Bên cạnh thủ tục thành lập doanh nghiệp thì thủ tục thành lập chi nhánh công ty cũng được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm và tìm hiểu. Chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Vậy thành lập chi nhánh công ty cần những gì? Thủ tục thành lập chi nhánh công ty như thế nào?

Chi nhánh của doanh nghiệp là gì?

Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập nhằm mục đích mở rộng quy mô hoạt động, thị trường kinh doanh của doanh nghiệp. Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Chi nhánh của một doanh nghiệp là một cơ sở thứ hai hoặc một văn phòng hoạt động tại một địa điểm khác ngoài trụ sở chính của doanh nghiệp. Chi nhánh thường hoạt động dưới tên của doanh nghiệp mẹ và có thể thực hiện một phần hoặc tất cả các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mẹ.

Một số đặc điểm của chi nhánh bao gồm:

- Hoạt động dưới sự điều hành của doanh nghiệp mẹ: Dù có tư cách pháp nhân độc lập hay không, chi nhánh thường hoạt động dưới sự điều hành và kiểm soát của doanh nghiệp mẹ.

- Tổ chức và quản lý hoạt động: Chi nhánh có thể tổ chức và quản lý các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mẹ tại địa phương, bao gồm bán hàng, cung cấp dịch vụ, quản lý nhân sự và tài chính.

- Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể: Chi nhánh thường được giao các nhiệm vụ cụ thể như tiếp thị, bán hàng, hỗ trợ kỹ thuật hoặc nghiên cứu thị trường tại khu vực địa phương.

- Được quản lý và kiểm soát pháp lý: Doanh nghiệp mẹ chịu trách nhiệm về các hoạt động của chi nhánh và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật địa phương.

Chi nhánh thường được sử dụng để mở rộng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mẹ tới các thị trường mới hoặc tận dụng cơ hội kinh doanh tại các địa điểm khác.

Điều kiện để thành lập chi nhánh

Điều kiện về tư cách hoạt động của chi nhánh

Theo quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Do đó, để được thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện về tư cách hoạt động như sau:

- Doanh nghiệp phải được thành lập theo quy định của pháp luật.

- Doanh nghiệp phải có tư cách pháp nhân, nghĩa là có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Vì thế doanh nghiệp cùng lúc thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh và thành lập công ty.

Điều kiện về tên chi nhánh

- Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Ví dụ: Chi nhánh Công ty Cổ phần Thương mại Quốc tế Vạn Phúc,...

- Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh. Ví dụ: Chi nhánh Công ty Cổ phần Thương mại Quốc tế Vạn Phúc tại Đà Nẵng,...

- Tên chi nhánh không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp và tên của các chi nhánh khác cùng của doanh nghiệp. Ví dụ: Công ty TNHH MTV Thương mại và Dịch vụ Hoa Mai không thể đặt tên chi nhánh là "Chi nhánh Công ty TNHH MTV Thương mại và Dịch vụ Hoa Mai".

Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.