Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở (địa chỉ đăng ký kinh doanh công ty) từ quận/huyện này sang quận/huyện khác, công ty cần thực hiện các thủ tục tại cơ quan thuế và cơ quan đăng ký doanh nghiệp. Trong đó có thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế cũ. Kế Toán Tín Việt xin chia sẻ bài viết dưới đây để quý khách nắm rõ nội dung trên.

Các trường hợp phải làm thủ tục chốt thuế

- Thay đổi trụ sở công ty khác huyện/quận/tỉnh/thành phố.

- Thay đổi địa chỉ khác huyện/quận/tỉnh/thành phố của chi nhánh hạch toán độc lập.

- Thay đổi địa chỉ của các đơn vị phụ thuộc (chi nhánh công ty, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) khác quận, khác tỉnh với công ty mẹ.

=> Nếu doanh nghiệp có bất cứ thay đổi nào làm thay đổi cơ quan quản lý thuế, thì phải làm thủ tục chốt thuế chuyển quận.

Lưu ý: Thủ tục chốt thuế chuyển quận chỉ cần thiết đối với các công ty do Chi cục Thuế quản lý (trong cùng tỉnh/thành phố).

Các bước thực hiện khi thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận/huyện

Bước 1: Nộp hồ sơ chốt thuế tại cơ quan quản lý thuế hiện tại và nhận kết quả Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm.

Bước 2: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Bước 3: Các thủ tục cần thực hiện sau khi được chấp thuận thay đổi đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ trụ sở mới

Thủ tục thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi trụ sở khác quận về các vấn đề liên quan đến sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng, chứng từ khấu trừ thuế…

Thông báo với các cơ quan, các đối tác về nội dung thay đổi địa chỉ để cập nhật thông tin thay đổi của doanh nghiệp.

Các bước thực hiện quy trình chốt thuế

Bước 1: Nộp hồ sơ chốt thuế tại cơ quan thuế hiện tại

- Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (mẫu số 08-MST)

- Công văn gửi cơ quan thuế xin chốt thuế chuyển quận

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện hành

- Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh và chuyển trụ sở khác quận

- Quyết định về việc chuyển trụ sở công ty sang quận khác

- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến thời điểm chuyển quận (nếu có)

Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ và thông báo ngày hoàn thành thủ tục

- Xác minh thông tin: Cơ quan thuế sẽ xác minh thông tin trong hồ sơ để đảm bảo tính hợp lệ của các tài liệu.

- Kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu: Đảm bảo các thông tin được cập nhật đầy đủ và chính xác theo quy định của pháp luật thuế.

- Thông báo cho doanh nghiệp: Cơ quan thuế sẽ thông báo cho doanh nghiệp về ngày hoàn thành thủ tục chốt thuế sau khi kiểm tra xong hồ sơ.

Bước 3: Doanh nghiệp nhận thông báo từ cơ quan thuế

Nội dung thông báo: Thông báo này sẽ ghi nhận việc chốt thuế đã được thực hiện thành công và doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động kinh doanh tại địa chỉ mới một cách hợp pháp.