Khi thành lập doanh nghiệp, chúng ta thường chọn địa chỉ làm trụ sở tại nhà riêng hay các văn phòng cho thuê...Tuy nhiên, một số quý khách vẫn thắc mắc là có chỗ ở tại chung cư thì có được đặt trụ sở công ty tại đó hay không? Kính mời quý khách tham khảo bài viết dưới đây của Kế Toán Tín Việt.

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính trên lãnh thổ Việt Nam. Vậy trụ sở chính của doanh nghiệp tại chung cư có phù hợp với quy định pháp luật hay không?

Quy định pháp luật về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Hiện nay, pháp luật doanh nghiệp quy định cụ thể về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể như sau:

"Điều 42. Trụ sở chính của doanh nghiệp

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)."

Như vậy, theo quy định trên thì địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp, và đảm bảo những điều kiện sau:

- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp phải được xác định dựa trên địa giới đơn vị hành chính trên lãnh thổ Việt Nam;

- Có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Công ty có thể đăng ký địa chỉ trụ sở chính tại chung cư hay không?

Theo khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở 2014 quy định nhà chung cư là nhà có từ 2 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm:

- Nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở; và

- Nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh.

Bên cạnh đó, theo khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014 quy định các hành vi bị nghiêm cấm bao gồm:

- Sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở;

- Sử dụng phần diện tích được kinh doanh trong nhà chung cư theo dự án được phê duyệt vào mục đích kinh doanh vật liệu gây cháy, nổ, kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn hoặc các hoạt động khác làm ảnh hưởng đến cuộc sống của các hộ gia đình, cá nhân trong nhà chung cư theo quy định của Chính phủ.

Như vậy, theo quy định nêu trên thì cho dù là chung cư được xây dựng với mục đích để ở hay chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh thì căn hộ chung cư cũng phải được sử dụng vào mục đích để ở.

Ngoài ra, theo khoản 7 Điều 80 Nghị định 99/2015/NĐ-CP có quy định rõ:

"7. Trường hợp trong giấy tờ đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp có ghi sử dụng căn hộ chung cư làm địa điểm kinh doanh trước ngày Luật Nhà ở có hiệu lực thi hành thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân được cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh này phải chuyển hoạt động kinh doanh sang địa điểm khác không phải là căn hộ chung cư trong thời hạn sáu tháng, kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành; cơ quan có thẩm quyền cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh phải làm thủ tục điều chỉnh lại địa điểm kinh doanh ghi trong giấy tờ đăng ký kinh doanh đã cấp cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân sang địa điểm khác trong thời hạn quy định tại Khoản này; quá thời hạn quy định tại Khoản này thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân không được kinh doanh tại căn hộ chung cư."

Do đó, nếu giấy tờ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp trước ngày 01/7/2015 mà có ghi địa chỉ chung cư làm địa điểm kinh doanh thì sẽ phải thực hiện thủ tục chuyển hoạt động kinh doanh sang địa điểm khác không phải là căn hộ chung cư.