Trưởng phòng mua hàng là một vị trí quan trọng trong các tổ chức và doanh nghiệp. Người đảm nhận vai trò này có trách nhiệm chịu trách nhiệm về việc quản lý và điều hành hoạt động mua sắm và cung ứng hàng hóa và dịch vụ cho tổ chức.

>>> Xem thêm: Tuyển dụng Trưởng phòng mua hàng lương cao

Công việc của Trưởng phòng mua hàng

Quản lý nhóm mua hàng: Trưởng phòng mua hàng đảm nhiệm vai trò lãnh đạo và quản lý các nhân viên trong bộ phận mua hàng. Họ phân công nhiệm vụ, giám sát tiến độ công việc và đảm bảo chất lượng nhiệm vụ được thực hiện đúng theo kế hoạch.

Xác định nhu cầu mua hàng: Trưởng phòng mua hàng phối hợp với các bộ phận khác trong tổ chức để xác định nhu cầu mua hàng, bao gồm cả hàng hóa và dịch vụ. Họ phân tích thông tin, dự đoán nhu cầu tương lai và tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp.

Đàm phán và chọn nhà cung cấp: Trưởng phòng mua hàng thực hiện quá trình đàm phán với các nhà cung cấp để đảm bảo mức giá và điều kiện hợp đồng tốt nhất cho tổ chức. Họ cũng đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp dựa trên tiêu chí như chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và khả năng cung ứng.

Quản lý quan hệ với nhà cung cấp: Trưởng phòng mua hàng duy trì và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp hiện tại và tiềm năng. Họ đảm bảo rằng nhà cung cấp tuân thủ các điều khoản hợp đồng và đáp ứng đúng yêu cầu của tổ chức.

Đảm bảo chất lượng và hiệu quả: Trưởng phòng mua hàng kiểm tra chất lượng hàng hóa và dịch vụ nhận được từ nhà cung cấp.

>>> Quan tâm: Việc làm tiếng Trung tại HRchannels

KPI cho vị trí Trưởng phòng mua hàng

Chỉ số tiết kiệm chi phí: Đo lường khả năng của Trưởng phòng mua hàng trong việc tối ưu hóa chi phí mua hàng. Điều này có thể đo bằng tỷ lệ tiết kiệm chi phí so với ngân sách được phê duyệt hoặc so với giai đoạn trước đó.

Chỉ số hiệu quả cung ứng: Đánh giá khả năng của Trưởng phòng mua hàng trong việc đảm bảo nguồn cung ứng liên tục và đáng tin cậy. Điều này có thể đo bằng tỷ lệ giao hàng đúng hẹn, đánh giá của nhà cung cấp và độ phù hợp với yêu cầu của tổ chức.

Chỉ số đàm phán và tiếp thị: Đo lường khả năng của Trưởng phòng mua hàng trong việc đàm phán giá cả và điều kiện hợp đồng với nhà cung cấp. Chỉ số này có thể đo bằng tỷ lệ đàm phán thành công, tỷ lệ hợp đồng có lợi cho tổ chức và đánh giá của nhà cung cấp về quá trình đàm phán.

Chỉ số đánh giá nhà cung cấp: Đo lường khả năng của Trưởng phòng mua hàng trong việc xác định, đánh giá và quản lý các nhà cung cấp. Điều này có thể đo bằng tỷ lệ đánh giá tích cực từ phía các bên liên quan, độ tin cậy của nhà cung cấp và độ tuân thủ của họ với các yêu cầu chất lượng và giao hàng.

Chỉ số quản lý rủi ro: Đánh giá khả năng của Trưởng phòng mua hàng trong việc quản lý và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua hàng. Điều này có thể đo bằng số lượng sự cố và khiếu nại từ nhà cung cấp, tỷ lệ tuân thủ quy trình và quy định, cũng như khả năng phát hiện và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.